개인정보 보호정책
1. 소개
AIS 호주국제학교는 Inspired 교육그룹의 일원입니다. AIS는 정보 보호 및 정보 관리자로서 개인 정보를 올바르고 적법하게 처리할 책임을 지고 있습니다. 우리는 개인 정보를 수집, 처리 및 저장할 때 법적 의무를 준수하고 업계 표준을 실천하기 위해 최선을 다합니다.
이 개인 정보 보호 고지는 귀하가 우리에게 제공한 정보를 처리하는 방법에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 개인 정보와 관련하여 문의 사항이 있는 경우 정보 보호 담당자에게 이메일(data.protection@aisvietnam.com)로 연락할 수 있습니다.
2. 우리가 처리하는 개인 정보의 유형
우리는 장래, 현재 및 과거에 대한 개인 정보를 처리합니다; 학생 및 부모; 직원, 공급업체 및 계약자; 기증자, 친구 및 후원자; AIS에 연관되거나 AIS를 방문하는 기타 개인.
우리가 수집, 처리 및 저장하는 개인 정보는 학생 및 학부모, 직원, 공급업체 및 계약자, 기증자, 친구 및 후원자와 관련된 개인 식별 정보입니다. 처리되는 개인 정보에는 사실이며 정확한 기록 정보 및/또는 개인에 대한 비디오 및 사진 이미지가 포함됩니다. 정보는 다음과 같습니다;
- 이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소 및 기타 연락처 정보
- 가족 세부 정보;
- 입학, 학업, 징계 및 기타 교육 관련 기록, 특수 교육 요구 사항에 대한 정보, 참고 자료, 시험지 및 점수;
- 교육 및 고용 데이터;
- 이미지, 오디오 및 비디오 녹음;
- 금융 정보;
- 이전에 다녔던 학교.
우리가 수집, 처리 및 저장하는 기타 유형의 정보는 건강 정보, 범죄 기록 정보 및 개인과 관련된 기타 민감한 정보로 다음과 같습니다 ;
- 특정 개인과 관련된 건강 상태 또는 의료 제공에 대한 정보;
- 식이 제한 및 요구 사항
- 특정 개인과 연결된 범죄 기록에 대한 정보;
- 생체 정보.
3. 개인 정보 수집 및 처리 방법
AIS는 다음을 포함한 여러 가지 방법으로 정보를 수집합니다.
- 대면 및 전화: 학생 및 가족, 교직원, 자원봉사자, 방문자, 구직자 및 기타
- 전자 및 종이 문서에서: 입사 지원서, 이메일, 송장, 등록 양식, 학교에 보내는 서신, 동의서, 학교 웹사이트 또는 학교에서 통제하는 소셜 미디어 포함
- 온라인 도구를 통해: 우리 학교에서 사용하는 앱 및 기타 소프트웨어;
- 학교에 있는 모든 CCTV 카메라를 통해;
- 심판, 이전 학교, 전문가 또는 개인과 협력하는 관계자와 같은 제3자를 통해
- 공개적으로 사용 가능한 자원을 통해
학교로서 개인 정보를 교육부 또는 비자 및 이민, 세입 및 관세, 건강 보험 및 의료 서비스와 같은 정부 서비스와 같은 관련 기관과 공유해야 합니다. 당사 직원은 의도된 목적을 위해서만 개인 정보를 수집, 처리 및 저장합니다.
우리는 교육 서비스 목적으로 인증받았고 개인정보 보호법(GDPR)을 준수하는 데이터 프로세서와 데이터 컨트롤러로 정보를 공유합니다.
모든 개인 정보는 학교, 제3자 및/또는 클라우드 스토리지 제공업체에서 제공하는 시스템의 파일 및 서버 내에 있습니다. 이러한 시스템에는 관리 정보 시스템, 인적 자원 정보 시스템, 웹 서버 및 시스템, 이메일 시스템 및 학교 포털이 있습니다. 당사는 개인 정보가 동등한 수준의 보호를 받을 수 있다고 확신하지 않는 한 개인 정보를 스위스 또는 유럽 경제 지역 외부로 전송하지 않습니다.
우리 학교는 개인 정보의 효과적이고 안전한 처리를 감독하기 위해 정보 보호 표준을 시행하고 있습니다. 기술과 장치의 사용과 학교 시스템에 대한 접근에 관한 정책이 있습니다. 보유하고 있는 개인과 관련된 모든 정보가 가능한 한 최신 정보이고 정확한지 확인하기 위해 노력합니다.
4. 개인 정보를 처리하는 목적
AIS는 학교 운영을 정당하고 합법적으로하기 위해 개인 정보를 사용합니다. 우리 학교는 다음을 위해 필요할 때 학생과 그 가족에 대한 정보를 수집합니다.
- 학생 선발 및 입학;
- 학생 교육;
- 공개 시험에 대한 학생의 출입을 관리.
- 각 학생에 대한 학업 보고 및 결과 발표
- 현재 및 과거 학생에 대한 참고 자료를 제공
- 학생들의 사회적, 정서적 웰빙과 건강을 지원
- 학적부 관리를 포함한 학교 운영 관리 지원 송장, 수수료 및 계정 관리; 학교 재산 관리; 보안 및 안전 조치 관리(CCTV 정책에 따른 CCTV 사용 및 사용 제한 정책에 따른 학교 IT 및 통신 시스템 모니터링 포함) 관리 계획 및 예측; 연구 및 통계 분석; 학생과 교직원을 위한 학교 규칙 및 정책의 관리 및 시행; 역사적 기록 보관소의 유지 및 기타 운영 목적;
- 법적 요구 사항을 충족
- 학생, 교직원 및 방문객에게 적절하게 예측 가능한 피해의 위험을 줄이기 위한 합리적인 조치를 취합니다(보호 의무);
- 특별한 도움이 필요한 학생을 적절하게 조정하고 지원;
- 안전하고 안심할 수 있는 작업 및 학교 환경을 제공;
- 학생의 학업 문제에 대해 학부모와 의사 소통하고 학생의 노력과 성취를 축하;
- 우리 학교의 질서와 관리를 잘 유지;
- 학교 웹사이트 또는 학교에서 관리하는 소셜 미디어, 학교 안내서 및 학교에서 수행하는 기타 출판물 및 커뮤니케이션을 통해 학교를 홍보
우리 학교는 다음을 위해 필요한 경우 직원, 예비 직원 및 계약자에 대한 정보를 수집;
- 직원 기록 관리;
- 직원 모집;
- 계약자의 업무;
- 급여, 연금 및 병가 관리;
- 직원 평가;
- 징계 절차;
- 인적 자원 기록 관리;
- 참조 제공.
5. 개인 정보를 보관하는 기간
우리는 정당하고 합법적인 이유에 대해서만 그리고 법률에서 필요하거나 요구하는 기간 동안만 개인 정보를 보유합니다.
6. 귀하의 권리
개인정보 보호법에 따라 귀하는 개인 정보의 수집, 처리 및 저장에 관한 권리가 있습니다. 그러나 이러한 권리에는 특정 면제 및 제한이 있습니다. 귀하는 다음과 같은 권리가 있습니다.
- 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 정보에 대한 접근과 이해;
- 귀하의 자녀에 대해 보유하고 있는 개인 정보에 대한 접근과 이해;
- 귀하 및/또는 귀하의 자녀에 대해 보유하고 있는 개인 정보를 삭제하도록 요청(이는 그러한 정보를 보유할 합법적인 이유가 있을 수 있으므로 제한 사항 및 예외가 있음);
- 귀하 및/또는 귀하의 자녀에 대해 보유하고 있는 개인 정보의 수정을 요청;
- 이러한 정보 처리를 중지하도록 요청(이는 그러한 정보를 처리해야 하는 합법적인 이유가 있을 수 있으므로 제한 사항 및 예외가 있음);
- 귀하의 개인 정보 또는 귀하의 자녀의 개인 정보 처리에 대한 동의 철회
귀하에 대해 저장 및 처리하는 모든 정보 요청은 서면으로 완료해야 합니다.
7. 주체(SUBJECT) 열람|접근 요청
개인정보 보호법에 따라 귀하는 비용 부담 없이 귀하 및/또는 귀하의 자녀에 대해 당사가 저장한 정보를 요청하거나 삭제하도록 요청할 권리가 있습니다. 당사는 귀하와 귀하의 자녀와 관련된 정보(법적 양육권에 따라 다름)만 제공할 의무가 있습니다. 부모는 자녀를 대신하여 정보를 요청할 수 있지만, 나이에 따라 학생이 주체 열람|접근 요청 양식을 제출하여 자신의 정보를 얻을 수도 있습니다. 자녀가 해당 요청의 의미를 이해할 수 있는 나이가 되면 자녀의 개인 정보에 열람|접근하기 위해 자녀의 동의가 필요할 수 있습니다. 그러나 모든 정보 열람|접근 요청은 특정 면제, 제한 또는 계약상의 의무를 따릅니다. 다른 개인에 속하거나 다른 개인에게 식별되는 정보는 열람|접근 권한에서 면제되며 법적 특권의 대상이 됩니다. 교육, 시험 제공 또는 시험지 제공 목적과 관련된 기밀 정보는 외부 기관에 공개할 수 없습니다. 우리는 어떤 직원의 기밀 정보도 공개할 수 없습니다.
귀하 또는 귀하의 자녀에 대해 저장 및 처리하는 데이터에 대한 모든 요청은 서면으로 완료해야 합니다. 주제 접근 요청 양식은 data.protection@aisvietnam.com으로 이메일을 보내 데이터 보호 책임자로부터 받을 수 있습니다. 데이터 보호법에 따라 당사는 이러한 서면 요청에 대해 1개월 이내에 응답할 수 있습니다. 동일한 정보에 대한 과도한 요청 또는 동시 요청은 관리 수수료가 부과되거나 데이터 보호법이 허용하는 경우 거부될 수 있습니다.
8. 동의
개인정보 보호법에 따라 당사는 개인의 개인 정보를 처리하는 데 동의를 받아야 합니다. 이는 동의와 상관없이 학교의 독립 학교 운영을 지원하거나 계약적 또는 법적 의무를 이행하기 위해 그러한 정보를 처리해야 하는 합법적이고 합법적인 이유가 있을 수 있으므로 제한 및 예외가 있습니다. 우리 학교는 귀하에 관한 정보를 수집할 때, 특정 문제에 대해 조언하기 위해 합당한 조치를 취하는데 여기에는 수집 목적과 귀하에 관한 정보에 접근, 업데이트 및 수정이 포함됩니다. 학생과 그 가족에 대한 정보는 등록 시 학부모(또는 적합한 나이의 학생)에게 동의서를 제공합니다. 경우에 따라 다음을 사용하여 별도의 동의 요청을 보낼 수 있습니다.
- 종이 기반 동의서;
- 전자 동의서;
- 동의를 얻기 위한 디지털 애플리케이션.
9. 개인 정보 보호 고지 업데이트
AIS는 이 개인 정보 보호 고지를 수시로 업데이트합니다. 개인 정보를 처리하는 방식에 영향을 미치는 중대한 변경 사항은 당사 웹사이트에 공지됩니다. 필요한 경우 직접 알려드립니다. 이 개인 정보 보호 정책은 학교의 다른 정책 및 계약 조건과 함께 읽어야 합니다.
10. 불만 사항
당사의 응답이 만족스럽지 않거나 법률을 준수하지 않고 개인 정보를 처리하고 있다고 생각되는 경우 정보 보호 담당자에게 이메일(data.protection@aisvietnam.com)로 연락하여 문제를 해결하는 데 필요한 조치를 취하는 것이 좋습니다.